【円満退職】エンジニアの退職の伝え方｜タイミングと引き継ぎのコツ

「転職先が決まったけど、退職ってどう伝えればいい？」

「引き継ぎはどこまでやるべき？」

転職活動が成功しても、退職でつまずく人は意外と多いです。

円満に退職することで、前職との関係も良好に保てます。

この記事では、エンジニアの退職の伝え方と引き継ぎのコツを解説します。

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退職の基本ルール

法律上のルール

民法では、退職の2週間前までに申し出れば退職できると定められています。

ただし、これは最低限のルール。実際には余裕を持って伝えましょう。

一般的な期間

段階	目安
退職を伝える	退職日の1〜2ヶ月前
引き継ぎ期間	2週間〜1ヶ月
有給消化	残り日数による

就業規則を確認

会社によっては「1ヶ月前までに申し出ること」など規定があります。

事前に就業規則を確認しましょう。

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退職を伝えるタイミング

ベストなタイミング

タイミング	理由
内定承諾後	確実に転職先が決まってから
プロジェクトの区切り	引き継ぎがスムーズ
繁忙期を避ける	余裕を持って話せる
週の前半	週末に持ち越さない

避けるべきタイミング

タイミング	理由
朝一番	上司も忙しい
終業直前	じっくり話せない
忙しい時期	印象が悪くなる
大事なリリース直前	トラブルの原因に

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退職の伝え方

ステップ1：上司にアポを取る

まず、直属の上司に1対1で話す時間をもらいましょう。

NGな伝え方：
– いきなり話し出す
– メールやSlackだけで伝える
– 他の人がいる場所で話す

良い伝え方：

「ご相談したいことがあるのですが、
お時間いただけますでしょうか？」

ステップ2：退職の意思を伝える

伝える内容：
– 退職したいということ
– 退職希望日
– （聞かれたら）転職先の業界

例：

「突然のお話で恐縮ですが、
退職させていただきたく、ご相談に参りました。

〇月末を目処に退職を考えております。

これまで大変お世話になりました。」

ステップ3：引き止めへの対応

上司から引き止められることがあります。

引き止めパターン	対応
「給料を上げる」	「ありがたいですが、決意は変わりません」
「もう少し待ってほしい」	「〇月末でお願いします」
「理由を教えて」	前向きな理由を伝える

ポイント：
– 退職の意思ははっきり伝える
– 理由は前向きに（「新しい挑戦をしたい」など）
– 会社の悪口は言わない

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退職理由の伝え方

前向きな理由を伝える

NG（本音）	OK（建前）
給料が低い	新しいスキルに挑戦したい
上司が嫌い	違う環境で成長したい
残業が多い	キャリアの幅を広げたい
会社に将来性がない	新しい分野に挑戦したい

具体的な例文

「これまで〇〇の業務で多くの経験を積ませていただきました。

今後は△△の分野に挑戦したいと考え、
そのような環境がある会社への転職を決意しました。」

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引き継ぎのコツ

引き継ぎで用意するもの

資料	内容
業務一覧	担当している業務のリスト
手順書	各業務のやり方
関係者リスト	連絡先、役割
アカウント情報	引き継ぎが必要なもの
未完了タスク	残っている作業

引き継ぎ書のテンプレート

# 業務引き継ぎ書

## 1. 担当業務一覧
- 〇〇システムの保守運用
- △△プロジェクトの開発

## 2. 各業務の詳細

### 〇〇システムの保守運用
- 概要：xxxxx
- 作業頻度：毎週月曜日
- 手順：
  1. xxxxx
  2. xxxxx
- 注意点：xxxxx
- 関連ドキュメント：xxxxx

## 3. 関係者一覧
| 名前 | 役割 | 連絡先 |
|------|------|--------|
| 〇〇さん | クライアント担当 | xxxxx |

## 4. アカウント情報
- 本番サーバー：xxxxx
- 管理画面：xxxxx

## 5. 未完了タスク
- [ ] 〇〇の対応
- [ ] △△の修正

引き継ぎのポイント

ポイント
口頭だけでなくドキュメントに残す
後任者と実際に作業しながら引き継ぐ
質問を受け付ける期間を設ける
重要な業務から優先的に引き継ぐ

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有給消化について

有給は権利

有給休暇は労働者の権利です。

退職前に消化することは問題ありません。

有給消化の伝え方

「残りの有給が〇日ありますので、
〇月〇日から有給消化に入らせていただければと思います。

引き継ぎは〇月〇日までに完了させます。」

注意点

ポイント
引き継ぎを優先する
会社と相談して日程を決める
買い取りを強要しない

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退職日までにやること

チェックリスト

時期	やること
退職1ヶ月前	退職届を提出、引き継ぎ開始
退職2週間前	引き継ぎ完了、挨拶回り
退職1週間前	私物の整理、データ削除
退職当日	備品返却、最終挨拶

返却するもの

• 社員証、入館証
• PC、スマホ
• 健康保険証
• 名刺
• 会社の備品

受け取るもの

• 離職票（転職先が決まっていれば不要な場合も）
• 源泉徴収票
• 年金手帳（会社預かりの場合）
• 雇用保険被保険者証

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退職時のNG行動

NG行動	理由
会社の悪口を言う	業界は狭い、評判が広まる
引き継ぎを放棄する	損害賠償のリスク
機密情報を持ち出す	違法行為
SNSで会社を批判	転職先にもバレる
同僚を引き抜く	トラブルの原因

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よくある質問（FAQ）

Q. 退職届と退職願の違いは？

A. 退職届は一方的な通知、退職願は相談のニュアンス。一般的には退職届でOK。

Q. 転職先を聞かれたら答えるべき？

A. 答える義務はありません。「お伝えできる段階になったらお伝えします」でOK。

Q. 引き止めがしつこい場合は？

A. 「申し訳ありませんが、決意は変わりません」とはっきり伝えましょう。

Q. 退職代行を使ってもいい？

A. どうしても言い出せない場合は選択肢の一つ。ただし円満退職は難しくなります。

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まとめ：円満退職で次のステップへ

この記事では、エンジニアの退職方法を解説しました。

退職の流れ：
1. 上司にアポを取る
2. 退職の意思を伝える
3. 退職届を提出
4. 引き継ぎを行う
5. 有給消化
6. 退職

ポイント：
– 1〜2ヶ月前に伝える
– 理由は前向きに
– 引き継ぎはドキュメントに残す
– 会社の悪口は言わない

円満に退職することで、前職との関係も良好に保てます。

IT業界は狭いので、いつどこで再会するかわかりません。

気持ちよく次のステップに進みましょう！

あなたの転職成功を応援しています！